개인정보 처리방침
더에스엠씨그룹은(이하 "회사"라 함) 정보주체(이하 “지원자”라 함)의 개인정보를 소중하게 생각하며, [정보통신망 이용촉진 및 정보보호에 관한 법률], [개인정보보호법]을 준수하기 위해 노력하고 있습니다.
ㆍ회사는 개인정보처리방침을 통하여 회사가 지원자로부터 제공받은 개인정보를 어떠한 용도와 방식으로 이용하고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취하고 있는지 알려드립니다.
ㆍ회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지하겠습니다.
○ 본 방침은 2024년 07월 01일부터 시행됩니다.
제1조 (개인정보 수집 및 이용 목적)
회사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
① 필수항목: 채용 관련 안내, 공지사항 전달, 채용 및 웹사이트 이용 관련 연락, 채용 적합성 판단 및 서류심사/면접 등의 근거 자료, 인재 DB 활용 등
② 선택항목: 채용 적합성 판단 및 서류심사/면접 등의 근거 자료, 인재 DB 활용 등
제2조 (개인정보 수집 항목)
① 채용에 필요한 개인, 이력사항: 생년월일, 주소, 자기소개서, 이력서, 학력사항, 사진, 동영상, 자격사항, 경력사항, 포트폴리오, 경력기술서, 지원 분야, 희망연봉, 직전 연봉, 추천인, 지원 경로
② 기타 본인이 직접 입력하거나 첨부파일을 통하여 업로드 하는 비정형적 정보 중 개인식별 가능성이 있는 정보
ㆍ해당 내용에 대하여 각 항목별 동의가 일치하지 않을 경우 해당 자료의 처리가 불가능하므로, 직접 기재한 사항에 대하여는 선택적 개인정보 수집 및 이용에 동의하신 것으로 봅니다.
ㆍ수집 및 이용에 동의하지 않으시는 경우 해당 내용을 삭제하여 주시기 바랍니다.
제3조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용 기간 또는 지원자로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.
② 개인정보의보유 기간은 다음과 같습니다.
ㆍ접수 지원 후 3년간 보유합니다.
ㆍ지원자께서 삭제를 요청하실 경우 해당 정보를 지체없이 삭제합니다.
ㆍ채용된 자의 서류, 회사가 채용과 관련하여 생산한 자료로 <채용절차법>에 따른 반환, 파기 대상이 아닌 서류는 3년간 보존합니다.
제4조 (개인정보 파기)
회사는 원칙적으로 개인정보 처리 목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 지원자로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
ㆍ파기절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, ㈜더에스엠씨그룹의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
ㆍ파기방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록•저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록•저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제5조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
① 회사는 지원자의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 회사는 현재 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않으며 수집한 개인정보를 제3자에게 제공해야하는 경우 반드시 사전에 지원자에게 해당 사실을 알리고 동의를 구합니다.
제6조 (개인정보처리의 위탁)
① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
위탁 받는 자 | 위탁하는 업무 |
(주)두들린 | 채용 시스템 제공 및 연동, 유지보수 관리 |
② 회사는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
제7조 (정보주체와 법정대리인의 권리의무 및 그 행사방법)
지원자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
① 지원자는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람•정정•삭제•처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 지원자의 법정 대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 지원자의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 회사는 지원자의 권리에 따른 열람의 요구, 정정•삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제8조 (개인정보 보호책임자)
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 지원자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
성명: 김연정
직책: 이사
연락처: 070-5101-9535
이메일: fa-smc@thesmc.co.kr
▶ 개인정보 보호 담당부서 및 개인정보 열람청구 담당자
부서명 : 경영전략본부
담당자 : 전시완 매니저
연락처 : 070-5118-3443
이메일: jyc@thesmc.co.kr
▶ 개인정보 민원처리 담당부서
부서명: 피플팀
연락처: 070-5118-4009
이메일: recruit@thesmc.co.kr
지원자께서는 ㈜더에스엠씨그룹의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 지원자의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제9조 (개인정보의 안정성 확보 조치)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
① 정기적인 자체 감사 실시개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1 회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
② 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
③ 내부관리계획의 수립 및 시행개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
④ 해킹 등에 대비한 기술적 대책회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
⑤ 개인정보의 암호화이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
⑥ 접속 기록의 보관 및 위 변조 방지개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6 개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위 변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
⑦ 개인정보에 대한 접근 제한개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근 권한의 부여ㆍ변경ㆍ말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
⑧ 문서 보안을 위한 잠금 장치 사용개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금 장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
⑨ 비 인가 자에 대한 출입 통제개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제10조 (영상정보처리기기 설치·운영)
회사는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
① 영상정보처리기기 설치근거·목적 : ㈜더에스엠씨그룹의 시설 안전•화재예방 등
② 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 :
ㆍ설치대수 : 31
ㆍ설치위치 : 사무실 내
ㆍ촬영범위 : 사무실 전체
③ 관리책임자, 담당부서 및 영상 정보에 대한 접근권한자 : 경영전략본부 총무팀 김태종
④ 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
ㆍ촬영시간 : 24시간
ㆍ보관기간 : 촬영 시부터 30일
ㆍ보관장소 및 처리방법 : 경영관리본부, 보관기간 경과 후 자동 폐기
⑤ 영상정보 확인 방법 및 장소 : 경영전략본부
⑥ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 지원자 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 지원자의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 한정적으로 허용함
⑦ 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리 기록 보관 및 위·변조 방지 조치, 보관시설 마련 및 잠금 장치 설치 등
제11조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제 방법)
지원자께서는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.